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第11章 办事口才:有礼有序,办事不难(2)

小说: 每天一堂口才课      作者:文嘉

在现实生活中,激发对方需求,就可能促使对方按照这种倾向作出有利于自己的决策并付诸行动。激将法就是使对方的内心冲动变成有利于自己利益,从而完成自己所要做的事情的办事妙法。

66.善意威胁,软硬兼施

在人际交往中,和善的语气、商量的口吻都是必不可少的。在求人办事的时候,更应当表现出谦虚、为难的样子。但是,在对方过于强势,或者事情比较紧急时,一味地“软”难以解决问题,而善意威胁却能达到“柳暗花明又一村”的效果。

在一次集体活动中,当大家风尘仆仆地赶到事先预定的旅馆时,却被告知当晚因工作失误,原来订好的房间竟没有热水。为此,女领队找到了旅馆经理。旅馆经理却说锅炉工回家了,他无能为力。领队说:“您只有两条路可以走。把失职的锅炉工召回来,或者您给每个房间拎两桶热水。当然我会配合您劝大家耐心等待。”这次交涉的结果是经理派人找回了锅炉工,30分钟后每个房间的浴室都有了热水。

这就是善意“威胁”,以刚制刚的妙用。

一代革命家黄兴一生历经了千难万险,但每次在危难之中都凭借过人的智慧和杰出的口才化险为夷。

一次,黄兴回长沙发动群众,约定某晚起义。不幸机密泄露,湖南巡抚下令捕捉黄兴,隐匿者同罪。黄兴无处藏身,正在万分焦急之时,忽见一出租花轿仪仗的商店。黄兴面见店主,直接承认自己是黄兴。请他掩护自己。店主怕惹是生非,怎么也不答应。黄兴无奈,便大喝一声:“今天巡抚下令关闭城门搜捕我,势必会抓到我。我如果被捕,一定把你说成我的同党。你若想免祸的话,就用花轿抬着我,配上仪仗和鼓手,送我出城,只要我脱了险,就加倍付你工钱。”话一出口,店主只好乖乖地照办了。

“威胁”虽然能够增强说话的力度,但是在具体运用时要注意以下两点:第一,目的要正当;第二,“威胁”程度不能过强,否则会弄巧成拙。

口才要点

办事时所求的人很多都是“软的欺,硬的怕”,所以对待他们要软硬兼施。一味地软无异于被人欺侮。如果能用硬压住对方嚣张气焰,善意威胁,再用软取得同情,问题就能迎刃而解。但在“威胁”时也要有正当的目的和恰当的程度。

67.找准“软肋”,投其所好

求人办事时,说话、行为都应该投其所好,这样你的请求才有可能被对方接受。

在美国西部的一座城市里,有一位市政厅的书记,他能够把握全城的消息。不用说,当地报社的记者都希望能采访他,但他竟守口如瓶,不肯走漏半丝风声。

然而,有一位新闻记者却另辟蹊径,投其所好,总能在这位书记那儿挖到有价值的信息。而这些,只源于一本叫做《火与剑》的书。

原来这位记者打听到书记喜欢读薛克维支的小说,便特地买了很多他的书,《火与剑》便是其中一本。有一次,在与书记交谈的时候,他故意不经意地说出自己正在读《火与剑》。“哦!原来你也爱读他的书!”书记惊讶地说。

“对,我正是他的忠实读者。”

“你知道吗,这本书中的故事完全是真实的?”

“我想作者也许有些地方略为夸张了一点。”

“是的,这是在所难免的。不过,他也有些成见,你应该明白他对这方面很有研究,关于波兰独立运动的领袖,他很清楚怎样描写才动人呢!”

他们的话匣子便这样打开了,于是继续谈了很长时间。最后青年记者叹了一口气说道:“目前这些大人先生们过的生活实在太单调了,似乎什么事都没有发生过呢!”

“这话我可不同意!”市政厅书记连忙打断了他的话,并接着说:“我承认我们的周围天天有真实的戏剧在上演着。但你要知道,薛克维支笔下的波兰人物和哥萨克人的后代之间,无论哪一天都有发生流血惨剧的可能!”

“哦,你真觉得是这样吗?”

“当然,我从不骗人!比如像名人约翰雷富特,最近警察对他能否保证他那家锅厂的安全产生了疑问。”他虽只流露出了这样一句话,但那位青年记者已经非常愉快了。因为,他得到了一则重要消息的暗示。

这个故事告诉我们,如果你想和一个人联络,使他对你产生良好的印象,那就必须了解他有什么特殊的兴趣,并且你在探出他的兴趣之后还要尽快培养这种兴趣,这样你才能攻无不克、战无不胜。

口才要点

在求人办事时,不仅要了解对方喜欢什么、不喜欢什么,同时也要了解对方的政治偏好及个人信仰等,这些都是我们在实施“进攻”时的“软肋”,稍加用力便可事半功倍,何乐而不为呢?

68.把握“进”、“退”的好时机

着名幽默大师林语堂总结了中国人求人办事的步骤,大概可分为四步:一是谈寒暄,评气候;二是叙往事,追旧谊;三是谈时事,发感慨;四是告来意,求办事。虽然其中不乏讽刺意味,但是中国人的风俗习惯自古如此,我们也不可完全反其道而行之,一定要把握好何时“进”、何时“退”。

“进”的时候,一定要选择好时机。在别人心情舒畅时,或在别人比较空闲时才适宜提出来。在别人高度紧张地工作时,你去打扰他,他会因感到麻烦而敷衍你。另外,还要及时抓住提出请求的机会,以灵活应对。

有一次,针对学校学生流失严重的现象,教务主任找到了书记,说:“我现在向您汇报一下工作……”当说到学校目前面临的问题时,主任说:“最突出的一个问题是学生流失严重,这势必会造成不良影响。”书记接着说:“是啊,这个问题不可忽视,应该很好地抓一抓。”主任就趁势说:“所以,我们打算马上召开家长会,请您会上作出指示。”说完,书记考虑片刻,便欣然答应了。后来,据他讲,他本来已经有约在先,只是这事他不便推辞,只得舍彼就此。

而“退”名义上是退,实则要达到以“退”为“进”的效果。

美国宪法的诞生,正是源于富兰克林巧妙地使用了以退为进的策略。

在费城举行的宪法会议上,赞成派和反对派进行了非常激烈的讨论。会议充满了火药味和互不信任的气氛。

出人意料的是,属于赞成派的富兰克林突然站起来,他不慌不忙地说:“事实上,我对这个宪法也还存有异议。”

一语既出,众人哗然。无论是赞成派还是反对派,都用怀疑的目光看着他。

富兰克林顿了顿,对反对派说道:“不瞒各位,我此时也和你们一样,对这个宪法是否正确抱有怀疑的态度,但是我们需要时间来验证它的正确性,我就是在这种心境下来签署宪法的……”

见富兰克林这样说,本来抱有不信任态度的反对派不就再激动,逐渐平静下来了,并通过之后的讨论,使美国宪法终于顺利通过。

口才要点

凡事都应当讲究时机,当进则进,当退则退。一味地激进求成,未必就能如愿以偿。而退的时候,也要明确目的,再适时跟进,只有这样,才能避免没有结果的争论,从而顺利达成一致。

69.送礼也要“名正言顺”

在某种场合下,我们求人办事往往离不开送礼,而送礼也得找一个合适的理由,比如对方患病、过生日或子女升学等,都是送礼的理由。这样才不会使双方陷入尴尬的境地。好的送礼语言不仅说起来动听,更能为你求人办事助一臂之力。下面就介绍几种比较简单、适宜的送礼语言。

(1)把送礼的话头推到不在身边的亲友身上。比方说:“是啊,我也说,找您办事用不着拿东西,可我老婆说啥也不干,非让我拿着不可。既然拿来了,就先搁这儿吧,要不然我老婆准得埋怨我不会办事,回到家也交不了差。”

(2)把送礼的话头推到对方的孩子身上。比方说:“东西是给孩子买的,和您没关系。别说是来找您办事,就是不办事,随便来串门还不一样应该给孩子买点东西吗?”

(3)把送礼的话头推到对方老人身上。比方说:“您不用客气,这东西是给老爷子买的——老爷子身体最近还行吧?……您方便时把东西给老爷子拎过去得了,我就不再过去专门看他了。”

(4)把送礼的话头推到办事的朋友身上。比方说:“这东西是我朋友给您买的,我也没花钱,咱把事给他办了,就啥都有了,咱也不用太跟他客气。”

(5)把送礼的话头推到对方可能存在的“有失”处。比方说:“您给办事就够意思了,难道还能让您搭钱破费?这钱您先拿着,必要时替我打点打点——不够用时我再拿。”

(6)把送给对方钱说成是暂时存放在对方手里。比方说:“我知道,咱们之间办事用不着钱,这钱先放您这儿,用上了就用,用不上到时候再给我不是一样吗?”

以上这六种说法,都颇有人情味,对方听了都会觉得舒服。“有道理”把礼物收下,而没有明显拒绝的理由,堪称“经验之谈”。

口才要点

送礼时怎么说,可谓至关重要。要替对方摆平“拿人钱财,替人办事”的嫌疑,让对方没有后顾之忧。掌握这一绝招,将有助于办事,往往能达到事倍功半的效果。

70.求人办事,哪些话说不得

求人办事时,一定要注意你的措辞、语气,像“你必须帮我办”这一类的说法,肯定会让对方产生反感。只有让对方听着舒服、心里舒畅,才更有可能帮你办成事。那么,在求人办事时,以下几类话是最好不要说的。

(1)逆耳的话。求人办事时,获得对方的好感是第一步,你的言语必须有礼貌、和善。对于那些心直口快的人而言,更要深思慎言,不要说让人生厌或惹人不快的话。

(2)自贬的话。有些人喜欢通过贬低自己来抬高别人,殊不知他的谦虚有时在对方看来却是一种畏缩。另外,如果你的所求之人恰好有欺软怕硬的毛病,那你的自贬在他眼里就成了一种好欺负的表现,他也自然不会尽心尽力帮你办事,而只会敷衍应付你。因此,谦虚要用对地方,不能自贬的时候,还是实事求是比较好。

(3)模棱两可的话。既然是求人办事,你就要把话挑明,以引起对方的重视。说话模棱两可,也会令对方失去兴趣。

(4)让人压抑的话。既然是求人办事,说明你遇到了一些困难,比如婚姻不顺、事业受挫等,这些事情往往使人心力交瘁、情绪低落。在有求于人时,过多地向对方倾诉,容易使人感到压抑,让人不快,从而影响双方的沟通。

口才要点

求人办事时,说话至关重要。能说会道,会使你顺利地达到目的;而言谈不当,则很可能一句话就彻底打消对方想帮助你的念头。因此,对于不该说的话,一定不要说。

71.攻心者是最好的说客

你是否留心过,如果有人在陈述某种意见时,用诚挚而令人感动的语气对你说出来,你的心很容易被征服,而且不易产生相反的意见。因此,说服对方首先要做的不是“说”,而是攻心,将心比心者才更容易获得成功。

第二次世界大战时,丘吉尔于1941年的圣诞节前夕到达美国,希望能说服美国和英国联盟,立即对德宣战,以扭转英国当时所面临的危机。可是,由于不少美国人对英国人没有好感,反对美国介入英德战争,因此丘吉尔的说服任务颇具困难。然而,丘吉尔不愧是着名的论辩家,他在进行说服沟通时,十分注意攻心技巧的运用,不仅用情感来打动美国人民的心,还巧妙地化解了对立的情绪,使美国人民愿意请美国政府援助英国对德作战。

丘吉尔发表演说时,说道:

“我远离祖国,远离家园,到这里度过一年一度的佳节,但我并不觉得寂寞孤独。或许是因为我母亲的血缘关系,或许是因为我在这里得到了许多友谊,以至于我根本没有觉得自己是个外来者。”

“由于我们的人民和你们说着同样的语言,有着同样的宗教信仰,追求着同样的理想,因此我感受到的是一种和谐、亲密无间的气氛。而此时此刻,在一片战争的混乱中,每一颗宽容无私的心都应得到灵魂的平安。因此,至少让我们在今晚能把困扰我们的各种担心和危险搁置一边,在这充满风暴的世界中,为我们的孩子准备一个幸福的夜晚。那么,今晚的此时此刻,我们希望使用英语交谈的每个家庭,都像是一个有阳光普照、既幸福又和平的小岛。”

丘吉尔从两国人民之间共同的语言、宗教信仰、理想及长期的友谊切入,并将这些共同点作为彼此相信、相互了解的基础,直到引出希望使用英语交谈的家庭,都过着一个和平安详的圣诞节的话语,打动了无数美国人的心,使得他们改变反战立场,转而与英国结盟。

兵法上说:“心战为上,兵战为下”,意思就是攻心才是真正的上策。以情感之,才能成功说服别人。

口才要点

当你要说服别人的时候,有时激起对方的感情比激起对方的理性思考更为有效。有些孩子做错了事,往往对任何斥责都听不进去,但若听到母亲动人肺腑的痛哭,反而会使其泯灭的良心复苏。所以说服人的时候,要把一片真心通过自己的表情、声音输入听者的心底。总之一句话,说服别人攻心为上。

72.获取对方好感是第一步

心理学研究表明,人人都具有排他心理,特别是在别人以强硬的姿态命令自己遵从他的意思办事时。很多人就是因为直来直去的说话方式而得罪了对方,使其感到不快,从而说服不了对方。因此,在说服他人时,获取对方的好感是第一步。

查理刚搬进一个新社区,就发现邻居家养着一条大狼狗,而且平时总是任这条大狼狗在街上乱跑,这让他感到很诧异。

查理本人对此还能容忍,但问题是查理的女儿每次见到它都会被吓得发出惊叫。自从知道外面有条大狼狗后,小女孩除了待在自己家院子里,哪儿都不敢去了。

这让查理感到必须立即解决这件事,于是就亲自去拜访狗的主人,向他说明来意。

查理说:“你好,我是你的新邻居查理,有件事想和你商量一下。你的大狗非常活泼,也很漂亮,我本人是很喜欢的。但是我的女儿却因为害怕它,都不敢出门玩,我怎么说都没用。所以想请你帮个忙,能不能每天下午有一个小时的时间让你的狗暂时待在家里,这样我的女儿就可以出来玩一会儿了。可不可以请你帮我这个忙?”

邻居听完查理的话后,很爽快地点了点头,表示同意,同时还很抱歉地说:“没想到你的女儿怕狗,真是不好意思。”

在这里,查理并没有直接提出请求或指责对方,而是先向对方介绍自己是新来的邻居,同时称赞了对方的狗,继而才表明来意,提出意见。因此,说服他人时,最好不要硬碰硬,获取好感才是第一步。

口才要点

每个人都希望被他人尊重,都不希望他人用强迫命令的口吻指示自己做事。所以,在说服他人时,最好先获取对方的好感,然后用商量的语气委婉地和对方交涉,之后再提出解决方案,让对方能以平静的心情倾听,最后达到说服的目的。

73.求人办事也要注意超限效应

俗话说“话说三遍无人听”。没完没了地说服,往往让人反感。相反,言简意赅的语句能避免激起听者的反感情绪,使其更乐于接受!在心理学中这种现象被称为“超限效应”。

所谓超限效应,就是指刺激过多、过强和作用时间过久而引起的一种心理极不耐烦或反抗的心理现象。

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